各位讀者，今天我們來聊聊公文處理中的附件格式規(guī)范。附件是公文正文的補(bǔ)充材料，其格式規(guī)范至關(guān)重要。無論是附件的裝訂、標(biāo)識(shí)，還是正文下附件的格式要求，都需嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。了解并遵守這些規(guī)范，有助于確保公文的規(guī)范性和完整性。讓我們一起學(xué)習(xí)，共同提升公文處理水平。

在公文處理過程中，附件的格式規(guī)范至關(guān)重要，附件作為公文正文的補(bǔ)充材料，其格式需嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，在附件的左上角第一行，頂格標(biāo)識(shí)“附件”，若有序號(hào)，則需標(biāo)識(shí)序號(hào)，附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)保持一致，若附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文序號(hào)，并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。

文件后附附件的格式要求如下：在正文下空一行，左空兩字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱，若附件有序號(hào)，則使用 *** 數(shù)碼（如“附件：XXXXX”），附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

附件正文一般用3號(hào)仿宋字，編排于發(fā)文字號(hào)下空一行的位置，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行，在公文主體部分，附件說明、附件、附注均是格式項(xiàng)目，但各自的含義和用途不同。

附件在公文中的位置

附件在公文中的位置較為固定，通常位于日期之后，以下詳細(xì)說明附件在公文中的具體位置：

1、所有公文中附件的位置基本一致，在日期之后，附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行，附件標(biāo)題居中編排在版心第三行，附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致，附件格式要求同正文。

2、公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”，在正文下空一行左空兩字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱，附件如有序號(hào)使用 *** 數(shù)碼；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

3、公文中的附件位置通常統(tǒng)一，緊跟在日期之后，無論公文形式是函還是通知，附件需另起一頁編排，位于版記之前，與正文一同裝訂，附件字樣以及附件順序號(hào)使用3號(hào)黑體字頂格置于版心左上角，附件標(biāo)題居中排列在第三行，附件順序號(hào)、標(biāo)題與附件說明應(yīng)保持一致，且格式需與正文一致。

4、在正文下空一行，左空兩字標(biāo)識(shí)“附件：XXXXXXXX（附件的標(biāo)題）”，末尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，附件內(nèi)容放在成文日期之后另起一頁，公文版記之前。

附件在落款前還是落款后？

附件的位置在落款之前，附件應(yīng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行，附件標(biāo)題用2號(hào)宋體，加粗，居中編排，附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。

附件的位置在妥否之下，落款之前的，附件是公文中的補(bǔ)充材料，用于支持正文內(nèi)容，因此需要在正文中提及并在文中指定，在撰寫公文時(shí)，如果需要附加相關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)在正文之后，妥否之前列出附件，公文中的妥否和附件的位置對(duì)于確保公文的規(guī)范性和完整性至關(guān)重要。

請(qǐng)問一下公文中的附件和附注屬于什么部分？

公文中的附件和附注都屬于公文主體部分的格式項(xiàng)目。

附件：定義：附件是指公文主件所應(yīng)附的公文附件，是正文內(nèi)容的組成部分，效力：與公文正文具有同等效力，位置：應(yīng)當(dāng)置于正文之后，版尾之前，并與主件一起裝訂。

附件和附注是公文主體部分的格式項(xiàng)目，但各自的含義和用途不同，附件是指公文主件所附的公文附件，即實(shí)質(zhì)上的附件，公文的附件是正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文具有同等效力。

行文格式規(guī)范要求

行文格式規(guī)范要求主要包括以下幾個(gè)方面：

完全性、省略性標(biāo)題均可，位于行文部分開首居中，標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

2、正文：主要內(nèi)容。

3、附件說明：應(yīng)注明附件順序和名稱，附件主要包括：隨文頒發(fā)的規(guī)章制度、文件中的報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、人員名單等。

4、排版規(guī)格：題目要求二號(hào)宋體字；正文要求三號(hào)仿宋體；一般每頁排22行，每行排28個(gè)字。

5、成文日期：用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“0”。

6、頁碼：用4號(hào)半角白體 *** 數(shù)碼標(biāo)識(shí)，至于版心下邊緣，數(shù)碼左右各主一條線，如—1—。

7、在撰寫上行公文時(shí)，有特定的格式要求，上報(bào)的公文需要在發(fā)文字號(hào)右側(cè)注明簽發(fā)人姓名，發(fā)文字號(hào)居左，簽發(fā)人姓名居右，兩者間均空一格，如果有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位姓名應(yīng)在第1行，其他簽發(fā)人按發(fā)文機(jī)關(guān)順序排列，下方加紅線，保證發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名在同一行且紅線下距離為4mm。

8、段落間距應(yīng)該適當(dāng)，使得文章看起來整潔、有層次。

9、語言和風(fēng)格：論文的語言應(yīng)該清晰、準(zhǔn)確、客觀，避免使用復(fù)雜的句子和專業(yè)術(shù)語。

只是一些基本的行文格式規(guī)范要求，具體的格式可能會(huì)根據(jù)學(xué)科、期刊或會(huì)議的要求而有所不同，寫作論文時(shí)，應(yīng)該仔細(xì)閱讀相關(guān)的指南或模板，確保遵循所有的格式要求。

在公文里“附和“附件“有區(qū)別嗎?“附”能放在日期后面嗎?

在公文里，“附和”與“附件”有明顯的區(qū)別。

1、公文中的附件位置通常統(tǒng)一，緊跟在日期之后，無論公文形式是函還是通知，附件需另起一頁編排，位于版記之前，與正文一同裝訂，附件字樣以及附件順序號(hào)使用3號(hào)黑體字頂格置于版心左上角，附件標(biāo)題居中排列在第三行，附件順序號(hào)、標(biāo)題與附件說明應(yīng)保持一致，且格式需與正文一致。

2、所有的公文要求都是附件在發(fā)文日期之前，包括函和通知，附件是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分，但附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說明或參考材料的。

3、說明的內(nèi)容不同，附件內(nèi)容有時(shí)甚至就是公文的主要內(nèi)容，也可能是對(duì)主件進(jìn)行補(bǔ)充說明的圖表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字或其他 *** ；附注只是對(duì)公文發(fā)送、閱讀范圍的說明。

4、公文格式里沒有“附”的概念，只有“附件”的格式，用附是對(duì)附件標(biāo)注不了解、使用不當(dāng)?shù)某Ｒ姮F(xiàn)象，所謂附件，是對(duì)正文內(nèi)容的一種填充（為了公文格式莊重嚴(yán)整和行文美觀），比如人員名單，填報(bào)表格等。“附件”需另起行，句式后面不帶標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。