親愛的讀者們，今天我們來揭開外企工作中那些神秘簡寫的面紗。PO和PI，作為前臺(tái)小妹們的“密碼”，分別是采購單和形式發(fā)票的縮寫，它們?cè)诮灰字邪缪葜匾巧?。還有許多其他實(shí)用簡寫，如FYI、BTW、S/C等，它們?cè)谌粘贤ㄖ惺殖Ｒ?。酒店行業(yè)也有其專業(yè)術(shù)語，如續(xù)住、提前到達(dá)等，這些詞匯對(duì)提升服務(wù)質(zhì)量至關(guān)重要。在商業(yè)交易中，定金和訂金的表達(dá)方式也不容忽視。希望通過這些知識(shí)，能讓您在工作中更加得心應(yīng)手！

在繁忙的外企環(huán)境中，前臺(tái)小妹們需要快速準(zhǔn)確地處理各種事務(wù)，而在這其中，PO和PI這兩個(gè)簡寫就是她們必須掌握的“密碼”，你知道PO和PI究竟是什么嗎？

PO，即purchase order，是采購單的縮寫，它是一份由買方（通常是公司）向賣方發(fā)出的正式文件，用以確認(rèn)購買商品或服務(wù)的數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格等信息，這份文件對(duì)于買賣雙方來說至關(guān)重要，它不僅標(biāo)志著交易的正式開始，還起到了合同的作用。

PI，即proforma invoice，是形式發(fā)票的縮寫，它是一種非正式的發(fā)票，通常在交易正式簽訂合同之前發(fā)出，PI上會(huì)列出商品或服務(wù)的詳細(xì)信息，包括數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等，但并不具備法律效力，PI的主要作用是作為買賣雙方確認(rèn)交易內(nèi)容的依據(jù)。

讓我們?cè)賮砘仡櫼幌缕渌麕讉€(gè)常見的簡寫：

- FYI：for your information，意為“供你參考”；

- BTW：by the way，意為“順便說一句”；

- S/C：sales confirmation，即銷售確認(rèn)書，也可視為銷售合同。

了解了這些簡寫，我們?cè)賮砜匆幌戮频赇N售中必須知道的酒店專業(yè)術(shù)語合集。

酒店銷售必備：專業(yè)術(shù)語與實(shí)用英文50句

1、Stay Over / Extension of Stay 續(xù)住：客人延長在酒店的居住時(shí)間。

2、Early Arrival 提前到達(dá)：客人在預(yù)訂時(shí)間之前抵達(dá)酒店。

3、Waiting List 等候名單：酒店房間已滿，有客人要求入住時(shí)所登記的名單。

4、Block Room 留房：為已預(yù)訂客房的客人和團(tuán)隊(duì)保留的房間。

5、我們賓館有單間、雙人間、套間和豪華套間，We have single rooms, double rooms, suites, and deluxe suites in our hotel.

6、Amenity(致意品)：指酒店免費(fèi)向住店客人提供的一些禮品，如水果、鮮花或飲品等，Arrival(到店)：指客人入住酒店的抵店，如：Arrvial Date，Average Room Rate(平均房價(jià))：指所有住房的平均價(jià)格，它是前臺(tái)的一個(gè)常用術(shù)語，即A.R.R.。

7、部門職責(zé)：行政辦公室 (EX. Office) - Executive Office：簡稱EXO，負(fù)責(zé)酒店的日常行政管理和協(xié)調(diào)工作，市場銷售部 (S&M) - Sales & Marketing：簡稱SM，負(fù)責(zé)推廣、銷售和客戶關(guān)系管理，財(cái)務(wù)部 (FIN) - Finance Department：簡稱FIN，確保酒店的財(cái)務(wù)健康和有效運(yùn)營。

8、銀行卡問題：您的信用卡是被ATM機(jī)吞了嗎？Is your credit card swallowed by ATM？如果30秒之內(nèi)不將卡取走，您的卡將會(huì)被ATM機(jī)收回，Your credit card will be swallowed by ATM if you don’t retrieve it in 30 seconds，請(qǐng)您不要著急，出現(xiàn)這種情況我們可以幫助您聯(lián)系A(chǔ)TM機(jī)的所屬銀行。

9、酒店詞匯：FO Front Office，前廳部，負(fù)責(zé)接待、預(yù)訂等前臺(tái)服務(wù)，RC單Registration Card，住宿登記單，用于記錄住客信息，Operator 總機(jī)，負(fù)責(zé)酒店內(nèi)外電話溝通，GRO Guest Relation Officer，賓客關(guān)系主任，負(fù)責(zé)解決客人問題，提升客戶滿意度。

“定金”和“訂金”的英文表達(dá)

在商業(yè)交易中，定金和訂金是常見的支付方式，你知道它們?cè)谟⒄Z中是如何表達(dá)的嗎？

“定金”在英語中通常翻譯為“deposit”，而“訂金”在英語中通常翻譯為“booking fee”或“reservation fee”。

定金（Deposit）在中文里通常指的是在交易或合同訂立時(shí)支付的一部分金額，作為承諾或保證的一部分，在商業(yè)或法律語境中，這種預(yù)先支付的資金在英語中常常翻譯為“deposit”。

訂金（Booking Fee/Reservation Fee）在中文里通常指的是在預(yù)訂商品或服務(wù)時(shí)支付的一部分金額，以表示購買意愿和確認(rèn)交易，在英文中，這個(gè)詞通常被翻譯為“booking fee”或“reservation fee”。

讓我們?cè)賮砹私庖幌?0%訂金、70%發(fā)貨前付清的英文表達(dá)。

貿(mào)易術(shù)語：30%訂金，70%發(fā)貨前付清

在貿(mào)易交易中，30%訂金、70%發(fā)貨前付清是一種常見的支付方式，以下是這種支付方式的英文表達(dá)：

- 30% deposit，70% before delivery.

- [詞匯]：訂金subscription，發(fā)貨delivery； send out goods； deliver goods； consignment，付清payoff； pay in full； pay off； clear (a bill)； settle up，百分之：percent n.百分比；百分?jǐn)?shù)；部分；百分率，percent ； percent of ； percentage ； centi- ； cent of。

以下是一些關(guān)于貿(mào)易條款的例子：

- 60%訂金，40%發(fā)貨前30天付清。

- 40%開不可撤銷信用證，他的INV表達(dá)不明確。

在處理這類問題時(shí)，你需要進(jìn)一步與客戶談好付款的時(shí)間要求，你可以要求100%前TT，即100%TT IN ADVANCE，這意味著貨款百分之百預(yù)付，或者，更常見的是先付一部分定金，余款見單據(jù)（提單等）復(fù)印件時(shí)付清，如30% TT IN ADVANCE，70% TT at sight of copy of B/L，收款后再放單，他們就可以提貨了。

讓我們?cè)賮砘仡櫼幌掠喗鸬挠⑽谋磉_(dá)。

訂金英文表達(dá)

1、“定金”在英語中通常翻譯為“deposit”，而“訂金”在英語中通常翻譯為“booking fee”或“reservation fee”。

2、定金翻譯為英文是deposit；訂金翻譯為英文是booking fee。

3、關(guān)于定金的英文翻譯：定金在中文中常用于表示在交易或合同簽訂前支付的一部分金額，作為擔(dān)保或預(yù)留的意思，在英文中，這個(gè)詞通常被翻譯為deposit。

4、寫出簡寫全稱：FYI，BTW，PO，PI，S/C。

5、回答英文面試問答題：客戶表示產(chǎn)品價(jià)格過高，你需要寫一封英文郵件回復(fù)，這些問題相對(duì)簡單，但許多求職者無法作尤其是對(duì)PO和PI的簡寫含義感到困惑。

6、訂金subscription，發(fā)貨delivery； send out goods； deliver goods； consignment，付清payoff； pay in full； pay off； clear (a bill)； settle up，百分之：percent n.百分比；百分?jǐn)?shù)；部分；百分率，percent ； percent of ； percentage ； centi- ； cent of。

7、訂金英文Deposit，什么是訂金（Deposit）？訂金是在購買商品或服務(wù)之前支付給賣方的一筆錢，以顯示購買意愿和確認(rèn)交易的一種方式，訂金的目的是什么？訂金的主要目的有兩個(gè)：一是向賣方證明購買者的真實(shí)意愿，二是為了保護(hù)賣方的權(quán)益，確保購買者會(huì)按照合同條款完成交易。

8、在合同中，down payment通常被翻譯為訂金，訂金是一種買方在簽訂合同時(shí)支付給賣方的款項(xiàng)，它顯示了買方的購買意愿和誠意，這種支付方式常見于大額交易，比如購房和購車，訂金可以確保賣方在一段時(shí)間內(nèi)保留合同權(quán)益，防止買方隨意反悔。